Qu'est-ce que le grand déplacement ?
Un grand déplacement est caractérisé par l'impossibilité pour le salarié de regagner son domicile chaque soir. Cette impossibilité est établie lorsque :
- Le lieu de travail est situé à plus de 50 km du domicile du salarié
- ET les transports en commun ne permettent pas de faire le trajet en moins de 1h30
Ce régime est particulièrement courant dans le BTP, les sociétés de services informatiques, les commerciaux itinérants et les travailleurs détachés.
Les montants exonérés d'indemnités de grand déplacement en 2026
| Type de frais | Métropole (hors Paris) | Région parisienne |
|---|---|---|
| Repas (déjeuner + dîner) | 20,80 €/jour | 23,10 €/jour |
| Hébergement + petit déjeuner | 74,30 €/nuit | 107,30 €/nuit |
| Indemnité globale journalière | 95,10 €/jour | 130,40 €/jour |
Ces montants sont exonérés de charges sociales et d'impôt sur le revenu à condition que le salarié soit effectivement empêché de regagner son domicile. Sources : circulaire URSSAF 2026.
Durée et dégressivité des indemnités
L'exonération des indemnités de grand déplacement n'est pas illimitée dans le temps. L'URSSAF applique des règles de dégressivité :
- Du 1er au 90ème jour : exonération totale dans les limites indiquées
- Du 91ème au 180ème jour : exonération à 65 % des montants ci-dessus
- Du 181ème au 270ème jour : exonération à 50 %
- Au-delà du 270ème jour : l'exonération n'est plus applicable ; le grand déplacement est présumé devenir la situation habituelle
Grand déplacement vs petit déplacement
Le petit déplacement concerne les salariés qui peuvent rentrer chez eux chaque soir (distance < 50 km ou temps de trajet < 1h30). Dans ce cas, les indemnités versées par l'employeur sont exonérées dans des limites différentes :
- Indemnité de panier repas sur chantier : 10,20 €/jour en 2026
- Repas pris en dehors de l'entreprise (déplacement < 50 km) : 10,20 €/repas
Les conventions collectives et le grand déplacement
De nombreuses conventions collectives fixent des montants supérieurs aux barèmes URSSAF :
- BTP : convention très favorable, avec des indemnités de repas et hébergement souvent 20 à 30 % supérieures aux planchers URSSAF
- Informatique/SSII : barèmes souvent calqués sur les tarifs hôteliers réels de la ville de déplacement
- Commerce : indemnités kilométriques et repas selon la convention applicable
La part excédant les barèmes URSSAF est soumise à cotisations sociales et impôt sur le revenu.
Comment justifier et comptabiliser le grand déplacement ?
- Conservez tous les justificatifs (factures d'hôtel, tickets de restaurant nominatifs)
- Remplissez une note de frais détaillée avec dates, lieux et motif professionnel
- Faites valider par votre hiérarchie avant remboursement
- En cas d'indemnité forfaitaire (sans justificatifs), vérifiez qu'elle reste dans les limites exonérées
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Notre outil intègre les barèmes 2026 pour grand et petit déplacement.
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